[Adam Hurtubise]: Revise mi cuarentena, revise mi cuarentena.
[Justin Tseng]: Comité de Gobierno, 9 de octubre de 2024, documento 24-468, resolución para discutir actualizaciones a la Carta de la Ciudad. Esto es... Esta es una reunión para comenzar todo el proceso de revisión de la carta desde el final del Ayuntamiento. He preparado algunas diapositivas, básicamente pasando por lo que es la revisión de la carta, cuál es nuestro papel en él y qué tipos de problemas estaremos pensando en los próximos meses. También he invitado a los miembros del Comité de Estudio Carter a unirse también a nuestra reunión, aunque estas son dos tipos de pistas de trabajo diferentes. Voy a compartir mis diapositivas. Dame un segundo. Excelente. Fresco. Entonces, ¿Qué es la carta de la ciudad? No voy a pasar por todo en mis diapositivas, pero compilé un montón de información de los centros de llamadas, presentaciones al Comité de Estudio Carter, la Ley General de Mass y la Constitución del Estado en el mazo de diapositivas. Lo enviaré a todos después. Por lo tanto, tenemos un lugar central de información para los miembros de este comité y para que el público también regrese. De esa manera, no tenemos que verter a través de diferentes carpetas de información de Google Doc. Esencialmente, la carta de la ciudad es nuestra mini constitución. Crea nuestra ciudad como una entidad legal. Establece los poderes de nuestra ciudad, define las estructuras operativas de nuestro gobierno, como crear oficinas locales, distribuir poderes y responsabilidades, etc. Un poco sobre nuestra carta actual. Tenemos un plan modificado una forma de gobierno. Puse las definiciones a continuación. Esencialmente, el sistema del plan ya no se usa. Nuestra carta de la ciudad también se extendió entre los documentos, lo cual es una especie de molestia y un problema, y no se ha revisado exhaustivamente en décadas. Algunas razones por las que estamos haciendo, por qué la ciudad, ha estado realizando una revisión de la carta, queremos mantenernos al día con una comprensión moderna de las mejores prácticas del gobierno local, asegurando que nuestro gobierno responda a las necesidades y preferencias de la población actual, manteniendo consistentes con los cambios en las leyes federales, valores, cambios culturales también, aclarando cualquier texto confuso o disputado, y proporcionando transparencia sobre cómo operamos. Sabes, todas estas razones son por las cuales la revisión chárter es quizás uno de los proyectos más emocionantes que estamos trabajando en este término. Es un proyecto de imagen muy grande, y será todas las manos en la cubierta. Entonces, creo que esta parte es importante para que todos sepamos cómo es el proceso de revisión de la carta. Esencialmente hay dos formas principales de hacer una revisión charter. Uno, no sé si la gente recuerda, el Ayuntamiento votó el último período en una petición de regla de inicio para comenzar el proceso de revisión de la carta que aprobó 4-3 y la legislatura estatal solicitó cinco votos al respecto, que en ese momento no teníamos. El alcalde, Creó un comité de estudio charter, y eso nos lleva a la segunda forma de hacer una revisión charter, que es por acto especial. Y así, un acto especial establecido en la ley general de la masa, primero, tiene que haber una aprobación por la mayoría de votos en nuestro Ayuntamiento del texto de la resolución que propone la legislación especial. Debe ir a la legislatura estatal para promulgar la legislación propuesta, luego Lo obtuvieron, el comité asignado en la legislatura estatal tiene que escucharlo, tienen que aprobarlo y el gobernador lo firma. Proceso bastante estándar. A pesar de que se hace por acto especial, tiene la fuerza de una carta de la ciudad. Entonces, ¿dónde, ya sabes, cosas como el Comité de Estudio Carter encajan en esto, UM, para nuestro proceso de revisión charter realizado a través de un acto especial, es bastante regular tener un comité de estudio preliminar, hacer propuestas para nosotros, el Ayuntamiento y el alcalde también. Um, eso es lo que vamos a hacer en los próximos meses, revisando las diferentes partes de la carta de la ciudad que, um, se entregaron. Um, y a menudo, um, también se celebra un voto no vinculante del público en la carta propuesta. Entonces, en cuanto a sustancias, formas de gobierno, esta es una de las grandes preguntas. Tiene el Consejo de Alcaldes como una opción importante. Esa es la forma actual que tenemos. Algunas ciudades tienen un sistema de gerente del consejo. Te daré los spoilers y te diré que no creo que el comité de estudio charter haya elegido cambiar una forma de gobierno. Pero si está interesado en leer las opciones, Porque, ya sabes, vamos a revisar esto, he presentado los puntos de bala que comparan el contraste. Estos son del Centro Collins, creo. Y luego tengo más puntos de bala para su propia referencia en otras diapositivas, si desea ver la diferencia entre los diferentes sistemas. Probablemente será algo de lo que hablamos también. También hay diferencias entre un alcalde fuerte o un sistema de alcalde más débil. Todo esto se hace a través de diferentes partes de la carta y no necesariamente por plan. Al menos esas no son las mejores prácticas ahora. Entonces, ¿qué establece la carta para los funcionarios electos, que son relevantes para personas como nosotros? Longitud del plazo, límites de plazo, poderes, deberes, cómo llenamos vacantes, compensación por puestos elegidos y la composición del Ayuntamiento y el Comité Escolar, incluidos los roles del alcalde. Algunos diferentes, sé que se ha hablado mucho en la ciudad sobre el representante de la sala, la representación del barrio, por lo que elige a los concejales elegidos por el distrito. También hay algunas composiciones diferentes, diferentes composiciones de representación de barrio, diferentes formulaciones de, ya sabes, cuántas personas hacen qué, qué tipos de salas tienen, tamaños de barrios que tenemos, tamaños de distritos que estamos dibujando para las elecciones del comité escolar del consejo municipal. Y sé el El comité de estudio también ha visto eso. Eso es algo en lo que creo que probablemente vamos a pasar mucho tiempo pensando. No voy a pasar por esto, pero el Centro Collins ha proporcionado una carta moderna genérica. Al observar las actas de las reuniones de la Comisión de Estudio y al observar cómo estructurar todas estas conversaciones diferentes que podríamos tener, separarse en estos 10 artículos parece ser bastante útil, y sugeriría Así como el presidente del comité, creo que tiene sentido que estemos pensando en cómo establecer una línea de tiempo, que es uno de mis objetivos para esta reunión, pensamos en cómo dividirlo también en artículos. Um, y estos, sí.
[Zac Bears]: Uh, concejal presente. ¿Sabemos si las recomendaciones del Comité de Estudio Carter usan estas? Sí. Bueno. Gracias.
[Justin Tseng]: Sí. La carta, las recomendaciones del Comité de Estudio Carter utilizarán, UM, este formato. Y, um, hay, hay secciones que básicamente. Sea muy, muy similar a lo que dice la carta genérica. Se coloca la carta genérica, lo han subido a la carpeta de Google Drive de la presentación del Comité de Estudio Carter. Entonces puedes comprobarlo. Son unas 20 páginas. Sí. Y es así, dividido en estas 10 secciones en este orden. Parece haber algunas secciones que realmente dependen de nosotros en general, el público, para completar. Algunos de ellos son mucho más como una práctica establecida para el idioma allí. Y luego, estos son solo otros temas que podríamos considerar fuera de los 10 dibujados en la carta moderna genérica. Hay lugares en la carta moderna de que no encajaban en las descripciones de los centros de columna de cada artículo. Así que los sacé por separado. Pero sí, no. Miramos cosas como procedimientos financieros y cómo hacemos presupuestos en la ciudad, cómo las reglas para las elecciones, la participación ciudadana. Entonces, peticiones, iniciativas, referéndums, que todo también debe estar bajo las limitaciones de la ley estatal. Revisiones periódicas de la Carta de Ordenancias también, mirando las citas, confirmaciones a los tableros de varios miembros, Ver, ya sabes, ¿quién está nombrando, quién está confirmando, también confirma el poder allí? Y comentarios públicos también. Supongo que el punto de esta reunión que quería ir era desarrollar una línea de tiempo general con la que podamos trabajar y también desarrollar cualquier pregunta que tengamos en este momento para la oficina del alcalde, para legal, para los miembros del comité de estudio también. O cualquier comentario general también para ayudarnos a estructurar, como, porque este es un proyecto tan grande, cómo vamos a seguir adelante. ¿Podrías volver a la diapositiva con las diferentes secciones? Sí. Primero haré esta diapositiva, y luego si quieres que lo haga, si los miembros quieren que cambie, puedo cambiarme.
[Zac Bears]: Cuando todos los demás están listos para ir a la próxima diapositiva. Estoy bien, tengo algunos pensamientos, pero puedo diferir.
[Justin Tseng]: ¿Consejero Lazzaro?
[Emily Lazzaro]: ¿Podrías ir a los siguientes pasos de nuevo? Entonces, la Comisión de Estudio Charter quiere publicar su informe final pronto, que es antes de lo que esperaban. Inicialmente había dicho diciembre, pero es solo octubre, lo cual es bueno. ¿Y el alcalde espera revisarlo primero y luego dar su respuesta?
[Justin Tseng]: Exactamente. Está bien, genial.
[Emily Lazzaro]: Supongo que es que van a salir con su respuesta tan pronto, tal vez sugeriría que veremos lo que están pensando para compararlo con lo que tenemos para una idea genérica de las cosas y que irían desde allí serían mis pensamientos. Han pasado mucho tiempo Y mucho de tener muchas reuniones y hacer mucha participación pública, parece. Así que estoy ansioso por ver a dónde han ido con él. Pero sé que hay mucho que tener en cuenta con esto. Pero sí, gracias por armar todo esto. Es realmente útil tenerlo todo presentado.
[Justin Tseng]: Sí, es un pedazo de pastel tan grande. La pregunta es cómo lo hacemos. Presidente París.
[Zac Bears]: Sí, creo que solo para ser un poco más explícito al respecto, veremos cuáles son sus propuestas e ideas. Creo que me parece que hay tres y tal vez una cuarta división lógica de esto para nosotros, dado que creo que vamos a hacer algunos cambios en las ideas y propuestas del Comité de Estudio Carter. Así que podría verlo y podría haber un paso adicional potencialmente, pero mi pensamiento es que, y ni siquiera sé si necesitamos su propia reunión para esto necesariamente, pero la pregunta legislativa y de la rama ejecutiva sería una parte de las cosas. La organización administrativa, la organización de procedimientos financieros sería otra. Y luego la pieza de participación ciudadana y elecciones podría ser la tercera. Y creo que tal vez la incorporación, las disposiciones generales, las disposiciones de transición serían otro cubo. junto con el comité escolar. Me pregunto si queremos tener nuestra propia reunión para el comité escolar e invitar a los miembros del comité escolar a la entrada, tener su opinión al respecto. Y tal vez eso podría ser, tal vez son tres reuniones. Tal vez es como la administración ejecutiva legislativa o cuatro reuniones, administración ejecutiva legislativa, elecciones financieras y participación ciudadana. Y tal vez también podríamos hacer el Incorpore la incorporación, la incorporación y las disposiciones generales como parte de eso, creo que podría ser, estoy tratando de pensar en el alcance del trabajo, ya sabes, eso parece ser un poco más rápido para superar como estoy seguro de que solo tomaremos lo que dijo el comité de estudio charter para que la sección uno sea, Sabes, somos la ciudad de Medford y esta es nuestra declaración de misión, ese tipo de cosas. No es tan nitty arenoso como los detalles de Keat that the Districts Tal vez serán para diferentes cuerpos? ¿O queremos que eso sea uniforme? Ya sabes, los poderes, por supuesto, son una gran pregunta. ¿Queremos seguir el camino de ciertas cosas en torno a las elecciones? Ya tenemos elecciones cada dos años, cosas así. Así que creo que son Algo de los mayores cubos de trabajo. Entonces, tal vez hay cinco cubos de trabajo, pero tal vez son cuatro reuniones, tal vez podríamos hacer una pareja en una reunión. Y el que me sobresale es lo que podríamos querer programar por separado como comité escolar, solo para que no creo que debamos agrupar eso con el poder ejecutivo legislativo, creo que es un poco diferente. Y luego creo que si tenemos esas cuatro reuniones de este comité. Mi otra pregunta sería, ¿queremos tener una reunión antes de esas cuatro reuniones en las que nosotros? Reciba los pensamientos del alcalde y los pensamientos del comité de estudio antes de entrar específicamente en esas cuatro reuniones sobre los temas reales. Y eso podría dar a los concejales, ya sabes, tiempo para revisar ese informe. Si queremos enviar alguna pregunta al alcalde o a KP o Tina al asesor legal o al comité de estudio, um, Podríamos hacer eso y luego podríamos ir paso a paso y decir como, aquí están las cuatro reuniones y los concejales podrían llevar sus propuestas a esas cuatro reuniones en el tipo de diferentes áreas de la carta. Y esa probablemente sea la primera reunión en la que comencemos a revisar y hacer preguntas sobre las propuestas y recomendaciones del comité de estudio y el informe del alcalde, ya sabes, recomendaciones y propuestas. Tal vez ese sea el próximo mes. Y luego tal vez podríamos hacer, tratar de hacer una o dos reuniones al mes durante el próximo Sabes, diciembre, enero, febrero y luego, con suerte, obtenemos algo para marzo. Um, y tal vez incluso podríamos estar poniendo eso en la boleta electoral para noviembre de 2025, um, para entrar en vigencia en 2027, algo así sería mi pensamiento. Um, en lugar de tener, creo que si pasamos más tiempo que eso, probablemente estamos esperando hasta 2026 o 2027 y no tener nada que vaya a efectuar durante otros cinco años, lo que creo que todos queremos evitar.
[Justin Tseng]: Veo que el vicepresidente Hollins tiene su mano.
[Kit Collins]: Gracias, Presidente Tseng. Sí, creo que este es otro de los grandes proyectos de este consejo que nos correspondería y a la comunidad tratar de establecer una línea de tiempo ambiciosa. Hay mucho que discutir aquí. Y sé que hay una tonelada de energía en la revisión de la carta en la comunidad en este momento. Así que creo que deberíamos tratar de hacer lo que podamos en el lado del Consejo de la Ciudad para que la opción permanezca abierta, para poner cambios en los votantes antes en lugar de perder esa ventana que solo llega una vez cada varios años. Así que creo que deberíamos abordar eso, sí, ambiciosamente. Y en cuanto a cómo comenzar con eso, creo que valdría la pena que tengamos una reunión para revisar internamente y discutir el informe antes de comenzar a reunirnos con otras partes interesadas. Y quiero decir, creo que hay muchas razones para hacer eso, solo porque es mucho para digerir, hay mucho que discutir, todo es muy consecuente. Pero también, sé que en este proceso, inevitablemente vamos a intentar reconciliarnos y encontrar consenso Entre perspectivas que pueden ser muy diferentes. Y preferiría que tengamos algunas posibilidades de obtener ideas de diferentes fuentes sobre la mesa antes de que comencemos a tener esas discusiones entre diferentes tipos de partes interesadas. Porque creo que este será un proceso en el que hay muchas ideas diferentes y diferentes preferencias. Y creo que nos serviría bien si lo abordemos desde un punto de vista, no tengo una idea diferente de Usted, quien sea que esté, en reacción a su idea o en oposición a esa idea, sino que hay diferentes enfoques para esto. Vamos a sacarlos a todos sobre la mesa, y luego consideremos todos nuestros enfoques y solo tratemos de elegir el mejor camino hacia adelante.
[Justin Tseng]: Gracias. Presidente Briggs.
[Zac Bears]: Sí, y para el concejal Collins, el punto del vicepresidente Collins, tal vez ese es el enfoque. Tal vez esa reunión en un mes a partir de ahora más o menos es Si eliminamos los cuatro o cinco cubos que describí, haz que los concejales traigan sus ideas, lo que han visto, lo que creen que funciona para Medford, traiga eso a la reunión. Entonces también podríamos tener el Centro de Collins o el Comité de Estudio o un ejemplo de otra comunidad. Y esa sería una forma de que tengamos esa discusión sin que sea inherentemente como, creo que lo que queremos evitar aquí es, um, Enfrentando a diferentes grupos que se han movido a través de esto entre sí. Y al igual que las ideas, creo que solo habrá ideas diferentes. Y ahora que este proceso que estamos comenzando nuestro proceso, que es el proceso formal y, ya sabes, no puede avanzar sin un voto del consejo no puede avanzar sin que el alcalde pueda decir, Muy bien, los concejales piensan esto, el consejo tal vez haya podido llegar a algún consenso aquí. ¿Cómo se compara eso con lo que es el pensamiento del alcalde? ¿Cómo se compara eso con las ideas del Comité de Estudio Carter? ¿Cómo se compara eso con lo que hacen otras comunidades? Esa sería una buena manera de tener en cuenta esas diferentes perspectivas de una manera productiva y basada en un formato de discusión en lugar de ser como propuestas competidoras.
[Justin Tseng]: Desde la silla, creo que eso tiene mucho sentido. Estaba pensando que podría tener una reunión más grande primero para revisar la propuesta en su conjunto. Y creo que tiene mucho sentido que intentemos unir a todos para eso. También creo que debemos celebrar una reunión separada para el comité escolar e invitar a los miembros del comité escolar con nosotros. Sé que no ha habido muchas entrevistas en la última, no creo que haya habido ninguna entrevista en el último año de opciones electivas para el proceso de revisión de la carta. Entonces, creo que es una perspectiva muy valiosa que necesitaremos para poner a las personas en la habitación. Y eso también incluye a los concejales recién elegidos. Así que creo que eso tiene mucho sentido. Lo que puedo hacer es sacar un horario, tratar de ver qué podemos hacer en los próximos meses para tener algo que enviar, para informar. En marzo, podemos poner eso en la boleta en el otoño, y podemos establecer eso como nuestro objetivo. Creo que eso tiene mucho sentido. También tengo, si los concejales quieren adelantarse porque es un documento tan largo, también he pasado por todas las actas del comité de estudio, solo compilando sus votos y sus recomendaciones en las actas. separado y lo separé principalmente sobre el artículo. Entonces puedo enviarlo a los concejales también.
[Zac Bears]: Excelente. Me movería para que el presidente a través del secretario lo envíe a los miembros del comité para que los miembros del comité regresen con sus ideas y comentarios sobre cada uno de los diferentes artículos y secciones. Y tal vez cuando envíe esa silla, podría agruparlos en esas diferentes agrupaciones. Cada uno de ellos es básicamente dos o tres artículos, un grupo. Y luego, cuando volvamos en un mes, esperamos tener una buena discusión sobre esa sustancia. Y luego, así me movería para hacer eso y me movía para aplazar. Todo un movimiento. Oh, el concejal Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Just, ¿hay alguna forma de que, solo estaba buscando, tratando de mirar los documentos que el comité publicó y no pude encontrar el informe?
[Justin Tseng]: Todavía no se ha lanzado.
[Emily Lazzaro]: Oh, no se lanza.
[Justin Tseng]: Oh, sí, el informe final aún no se ha publicado. Ah, okey.
[Emily Lazzaro]: Pero tienes los movimientos.
[Justin Tseng]: Hay como movimientos individuales.
[Emily Lazzaro]: Sí, estaba mirando los minutos. Y así, el comité realmente ha puesto mucho como, votaron en cada recomendación. Entonces, cada decisión fue un voto. Entonces cubre mucho terreno.
[Justin Tseng]: Sí, creo que nos dará una buena imagen de cómo se ve el informe.
[Zac Bears]: Lo que dijiste nos dará una imagen de sus ideas.
[Justin Tseng]: Sí, sí, exactamente, exactamente. Sí, y lo he agrupado, si han tomado múltiples mociones en la composición del ayuntamiento, por ejemplo, también lo he puesto en un balde propio. Maravillosa pregunta. Cuando estaba postergando el trabajo escolar. Es algo que hacer. Sí, a veces es un poco más divertido. Dije eso. Es solo una reunión pública. Es solo una reunión pública. Solo estoy en el registro diciendo eso. El empleado solo lo escribe. Enviándolo al senador Warren. Sí, exactamente. Bailey va a estar realmente enojado. Sí, creo que Bailey me va a masticar. Solo un pequeño burrito. Solo un pequeño burrito. Bueno, creo, um, ¿Tenemos un segundo para esa moción?
[Adam Hurtubise]: Entonces, en la moción, lo que tengo es que el presidente Bears se movió para que el presidente a través del empleado envíe el documento al que se hizo referencia al comité y solicite a los miembros del comité que regresen con sus comentarios e ideas y luego se muden aún más para aplazar.
[Justin Tseng]: Excelente. Antes de hacer eso, tomaré la participación pública si hay alguien, no hay nadie en persona, si hay alguien en línea que quiera hablar. No ver ninguno, está bien. El Sr. Clerk, en la moción, en la moción del presidente Bears, secundado por el concejal Lazzaro, ¿puede llamar a la o voz, tomaremos un voto de voz?
[Adam Hurtubise]: Adelante.
[Justin Tseng]: Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. La reunión se aplazan.